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Comment aménager une salle d'archives ?

Comment aménager une salle d'archives ?

Jeudi 18 janvier 2018

Pour le stockage de vos archives d'entreprise, il est important de bien aménager la salle dédiée à l'archivage en optimisant son rangement et en organisant le classement des archives. L'expérience d'aménageur d'espaces professionnels fait de R&G Conseils votre interlocuteur de choix.

L’aménagement de la salle d’archives

Pour stocker vos archives, la pièce doit réunir un certain nombre de conditions pour une conservation optimale des documents : une température constante d’environ 18°, une pièce qui ne peut être trop ensoleillée ou trop humide. C’est pourquoi la salle de stockage idéale ne doit pas contenir de canalisations dans le bur d'éviter fuites et dégâts des eaux.

De plus, afin de limiter les risques d’incendie il est aussi nécessaire de prévoir régulièrement une vérification et un entretien des installations électriques.

En ce qui concerne l’entretien de la pièce, il est préférable d’opter pour un sol en béton armé ou un revêtement anti-poussière.

Le mobilier de la salle d’archives

Optez pour des meubles et rangements modulaires qui vous permettront d’optimiser l’espace et le classement des archives.

Il est nécessaire de définir les besoins en termes de stockage afin de déterminer vos besoins en meubles de rangement. Il vous faudra prendre en compte la configuration de la pièce afin de sélectionner un ensemble de meubles qui vous permettra d’utiliser entièrement l’espace à votre disposition. N’hésitez pas à profiter de la hauteur de la pièce.

R&G Conseils est là pour vous guider dans les différentes phases d'aménagement de vos espaces professionnels, n'hésitez pas à contacter nos équipes.

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